Χρήση της Ζωντανής Ηχογράφησης κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας

Η Ζωντανή Ηχογράφηση μεταγράφει μια συνεδρία και βοηθά στην εξαγωγή πιθανών συμπτωμάτων ενώ η συζήτηση συνεχίζεται.

Πριν ξεκινήσετε

Η Ζωντανή Ηχογράφηση απαιτεί Pro, συναίνεση για χρήση ΤΝ, διαθέσιμες πιστώσεις, άδεια πρόσβασης στο μικρόφωνο και τη ρητή άδεια κάθε ατόμου που ηχογραφείται ή του οποίου η ομιλία μεταγράφεται.

Έναρξη ζωντανής συνεδρίας

1. Μεταβείτε στη Ζωντανή Ηχογράφηση στη σωστή ανάλυση περιστατικού.
2. Λάβετε ρητή άδεια από όλους όσοι ηχογραφούνται.
3. Ελέγξτε τις πληροφορίες για τη συναίνεση χρήσης ΤΝ και τις πιστώσεις.
4. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και επιλέξτε λειτουργία συνεδρίας: Μόνο μεταγραφή (ζωντανή μεταγραφή και σύνοψη στο τέλος, χωρίς κλήσεις ανάλυσης κατά τη διάρκεια της συνεδρίας) ή Μεταγραφή + ανάλυση ΤΝ (εντοπισμός συμπτωμάτων, αυτόματες ρουμπρίκες, ευρήματα materia medica και ανάλυση περιστατικού κατά την ηχογράφηση). Η λειτουργία κλειδώνει όσο εκτελείται μια ηχογράφηση.
5. Επιτρέψτε την πρόσβαση του Similia στο μικρόφωνο μέσα από το πρόγραμμα περιήγησης.
6. Ξεκινήστε τη συνεδρία έχοντας επιλέξει το μικρόφωνο που θέλετε και παρακολουθήστε τη μεταγραφή για σημαντικά λάθη.
7. Ανοίξτε τη Μεταγραφή από την κεφαλίδα της συνεδρίας για να διαβάσετε ολόκληρη τη ζωντανή μεταγραφή, ομαδοποιημένη ανά ομιλητή, καθώς εμφανίζεται, και τις Σημειώσεις (ή το κουμπί Σημειώσεις στη γραμμή εργαλείων) για να γράφετε παρατηρήσεις κατά την ηχογράφηση της συνεδρίας· οι σημειώσεις αποθηκεύονται στην ανάλυση καθώς πληκτρολογείτε.
8. Σταματήστε την ηχογράφηση όταν ολοκληρωθεί το μέρος της συνεδρίας και ελέγξτε το επεξεργασμένο αποτέλεσμα πριν αποδεχτείτε οποιαδήποτε ρουμπρίκα. Η απενεργοποίηση της επεξεργασίας με ΤΝ στις Ρυθμίσεις → Απόρρητο και συναίνεση, ακόμη και από άλλη καρτέλα ή συσκευή, σταματά την ηχογράφηση όταν η αλλαγή φτάσει στη συνεδρία και παραλείπει την τελική σύνοψη και ανάλυση ΤΝ. Η καταγεγραμμένη μεταγραφή παραμένει διαθέσιμη για έλεγχο.

Τι πρέπει να βλέπετε

Η κατάσταση ζωντανής λειτουργίας είναι εμφανής, το κείμενο της μεταγραφής εμφανίζεται κατά την ομιλία και τα στοιχεία ελέγχου εμφανίζονται μετά τη διακοπή. Όταν είναι ανοιχτή η Μεταγραφή ή οι Σημειώσεις, μια στήλη με δυνατότητα αλλαγής μεγέθους βρίσκεται δίπλα στις ρουμπρίκες, τα ευρήματα materia medica και την ανάλυση περιστατικού· σε τηλέφωνο, καθένα εμφανίζεται ως καρτέλα. Στη λειτουργία Μόνο μεταγραφή, τα τμήματα με τις ρουμπρίκες, τη materia medica και την ανάλυση είναι κρυφά και η διάταξη εμφανίζει τη μεταγραφή δίπλα στις σημειώσεις. Κάθε στήλη παραμένει ανοιχτή ή κλειστή όπως την αφήσατε και ο μετρητής πιστώσεων στην κεφαλίδα ακολουθεί τη χρέωση που ισχύει για τη συνεδρία.

Αν κάτι δεν λειτουργεί σωστά

• Αν δεν υπάρχει ήχος, ελέγξτε το επιλεγμένο μικρόφωνο και την άδεια του προγράμματος περιήγησης.
• Αν η ζωντανή μεταγραφή δεν είναι προσωρινά διαθέσιμη, περιμένετε πριν ξεκινήσετε ξανά. Κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας, το Similia επαναλαμβάνει αυτόματα την προσπάθεια μετά από σύντομες διακοπές. Αν η υπηρεσία χρειάζεται μεγαλύτερη αναμονή, η ηχογράφηση σταματά και η καταγεγραμμένη μεταγραφή αποθηκεύεται· ελέγξτε την πριν ξεκινήσετε άλλη συνεδρία.
• Αν η μεταγραφή είναι κακής ποιότητας, συνεχίστε να γράφετε στο τμήμα Σημειώσεις· αν δεν βελτιωθεί, σταματήστε και διατηρήστε ό,τι μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
• Αν η επεξεργασία έχει αποκλειστεί, ελέγξτε την πρόσβαση Pro, τη συναίνεση, τις πιστώσεις και τη σύνδεση πριν προσπαθήσετε ξανά.