Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 7. September 2026

1. Einleitung

Willkommen bei Similia.io (“Website”, “Plattform”, “Dienst”). Die Website ist Eigentum von SIMILIA LTD (“wir”, “unser” oder “uns”) und wird von diesem Unternehmen betrieben. SIMILIA LTD ist ein im Vereinigten Königreich eingetragenes Unternehmen mit eingetragener Anschrift in 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, Vereinigtes Königreich, WC2H 9JQ.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (“Bedingungen”) regeln Ihre Nutzung unserer Website und Anwendung unter https://www.similia.io/ sowie der von uns bereitgestellten Dienste. Durch den Zugriff auf unseren Dienst oder dessen Nutzung erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Wenn Sie einem Teil der Bedingungen nicht zustimmen, dürfen Sie nicht auf den Dienst zugreifen.

Bitte lesen Sie auch unsere Datenschutzerklärung, in der erläutert wird, wie wir Daten, die Ihre Privatsphäre betreffen, erfassen, verwenden und offenlegen. Die Datenschutzerklärung ist in diese Bedingungen einbezogen und Bestandteil dieser Bedingungen.

2. Begriffsbestimmungen

Für die Zwecke dieser Bedingungen:

“Konto” bezeichnet ein eindeutiges Konto, das für Sie erstellt wurde, damit Sie auf unseren Dienst zugreifen können.
“Inhalte” bezeichnet Texte, Bilder, Grafiken, Audio, Video, Software, Datensammlungen und jede andere Form von Informationen.
“Benutzer” oder “Sie” bezeichnet die natürliche Person, die auf den Dienst zugreift oder ihn nutzt, oder das Unternehmen bzw. eine andere juristische Person, in deren Namen diese natürliche Person auf den Dienst zugreift oder ihn nutzt.
“Benutzerinhalte” bezeichnet sämtliche Inhalte, die ein Benutzer einreicht, veröffentlicht, hochlädt oder dem Dienst anderweitig zur Verfügung stellt, einschließlich Fällen, Repertorisationen, Beobachtungen aus Arzneimittelprüfungen, Transkripten und datenschutzbereinigten Kopien hochgeladener Notiz- oder Zeichnungsbilder.
“Personenbezogene Daten” bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beziehen.

3. Kontoregistrierung

Um bestimmte Funktionen des Dienstes nutzen zu können, müssen Sie sich möglicherweise für ein Konto registrieren. Sie erklären sich damit einverstanden, während des Registrierungsvorgangs richtige, aktuelle und vollständige Angaben zu machen und diese Angaben zu aktualisieren, damit sie richtig, aktuell und vollständig bleiben.

Sie sind dafür verantwortlich, das Passwort zu schützen, das Sie für den Zugriff auf den Dienst verwenden, sowie für sämtliche Aktivitäten oder Handlungen unter Ihrem Konto. Wir empfehlen Ihnen, ein sicheres Passwort zu verwenden und Ihre Anmeldedaten niemals an andere Personen weiterzugeben. Sie erklären sich damit einverstanden, uns unverzüglich über jeden unbefugten Zugriff auf Ihr Konto oder jede unbefugte Nutzung Ihres Kontos zu informieren.

Wir behalten uns das Recht vor, jedes Konto jederzeit nach eigenem Ermessen zu deaktivieren, insbesondere wenn wir der Ansicht sind, dass Sie gegen eine Bestimmung dieser Bedingungen verstoßen haben.

4. Geistiges Eigentum

Unser geistiges Eigentum: Der Dienst und seine ursprünglichen Inhalte (mit Ausnahme von Benutzerinhalten), Funktionen und Funktionalitäten sind und bleiben das ausschließliche Eigentum von SIMILIA LTD und seinen Lizenzgebern. Alle über den Dienst bereitgestellten Repertorien, Inhalte der Materia medica und sonstigen Materialien sind, auch wenn sie auf gemeinfreien Inhalten beruhen, als einzigartige Zusammenstellungen, Bearbeitungen oder Neuformatierungen von SIMILIA LTD urheberrechtlich geschützt.

Ihre Lizenz an uns: Indem Sie Benutzerinhalte im oder über den Dienst einreichen, veröffentlichen oder anzeigen, gewähren Sie uns eine weltweite, nicht ausschließliche, gebührenfreie Lizenz, diese Benutzerinhalte ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes zu verwenden, zu vervielfältigen, zu ändern, anzupassen, zu veröffentlichen, zu übersetzen, zu verbreiten und anzuzeigen.

Verbotene Nutzungen: Sie dürfen keinen Teil unseres Dienstes oder der darin enthaltenen Inhalte kopieren, ändern, verbreiten, verkaufen oder vermieten und unseren Dienst weder zurückentwickeln noch versuchen, dessen Quellcode zu extrahieren, es sei denn, Sie verfügen über unsere schriftliche Genehmigung oder geltendes Recht untersagt diese Beschränkungen.

5. Verhalten der Benutzer

Durch die Nutzung unseres Dienstes erklären Sie sich damit einverstanden, Folgendes zu unterlassen:

Den Dienst in einer Weise zu nutzen, die gegen geltende nationale oder internationale Gesetze oder Vorschriften verstößt.
Den Dienst für einen rechtswidrigen oder durch diese Bedingungen untersagten Zweck zu nutzen.
Sich als SIMILIA LTD, als Mitarbeiter von SIMILIA LTD, als anderer Benutzer oder als eine andere Person auszugeben oder dies zu versuchen.
Sich an einem Verhalten zu beteiligen, das die Nutzung oder den Genuss des Dienstes durch andere Personen einschränkt oder behindert oder SIMILIA LTD oder den Benutzern des Dienstes schaden könnte.
Viren, Trojaner, Würmer, Logikbomben oder sonstiges schädliches Material in den Dienst einzuschleusen.
Zu versuchen, unbefugten Zugriff auf Teile des Dienstes, den Server, auf dem der Dienst gespeichert ist, oder Server, Computer oder Datenbanken, die mit dem Dienst verbunden sind, zu erlangen, diese zu beeinträchtigen, zu beschädigen oder zu stören.
Den Dienst durch einen Denial-of-Service-Angriff oder einen verteilten Denial-of-Service-Angriff anzugreifen.
Daten mittels Scraping, Data-Mining oder auf andere Weise automatisiert aus dem Dienst zu erfassen.
Den Dienst ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung für kommerzielle Zwecke zu nutzen.

6. Benutzerinhalte

Sie behalten sämtliche Rechte an Benutzerinhalten, die Sie im oder über den Dienst einreichen, veröffentlichen oder anzeigen. Durch das Einreichen von Benutzerinhalten gewähren Sie uns die erforderlichen Rechte, diese Inhalte ausschließlich zur Bereitstellung, Absicherung, zum Betrieb und zur Verbesserung des Dienstes zu hosten, zu verarbeiten, zu vervielfältigen, anzupassen, zu übertragen und anzuzeigen. Bei einer gemeinschaftlichen Arzneimittelprüfung erhält der Koordinator die Beobachtungen der Teilnehmer und die zugehörigen datenschutzbereinigten Bildkopien von Notizen oder Zeichnungen. Bevor ein unterstütztes Bild aus einer Arzneimittelprüfung zur KI-Verarbeitung gesendet oder im Cloud Storage gespeichert wird, codiert Similia es serverseitig neu und entfernt Standort- und Gerätemetadaten sowie eingebettete Profile, einschließlich EXIF-, XMP-, IPTC- und ICC-Daten. Der Koordinator entscheidet, ob die Teilnehmer einander namentlich angezeigt oder anonym dargestellt werden; die Identität eines Teilnehmers bleibt dem Koordinator für die Verwaltung der Arzneimittelprüfung zugänglich.

Sie sichern zu und gewährleisten, dass (i) die Benutzerinhalte Ihnen gehören oder Sie zu deren Nutzung und zur Gewährung der in diesen Bedingungen vorgesehenen Rechte und Lizenz berechtigt sind und (ii) die Veröffentlichung Ihrer Benutzerinhalte weder Datenschutzrechte, Persönlichkeitsrechte, Urheberrechte, vertragliche Rechte noch sonstige Rechte anderer Personen verletzt.

7. Datenschutz und Privatsphäre

Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und weitergeben, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen. Zu den Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gehören:

Einwilligung: Wenn Sie uns ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben.
Vertragliche Erforderlichkeit: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist.
Berechtigte Interessen: Wenn wir berechtigte geschäftliche Interessen an der Verarbeitung Ihrer Daten haben.
Rechtliche Verpflichtung: Wenn wir Ihre Daten verarbeiten müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.

8. KI-gestützte Funktionen

Unser Dienst umfasst KI-gestützte Funktionen, die Ihre Inhalte mithilfe von KI-Diensten Dritter verarbeiten. Wenn Sie Funktionen wie Notizenanalyse, Bildanalyse, Live-Audio-Transkription, Extraktion visueller Symptome oder semantische Suche verwenden, werden Ihre Inhalte an diese externen KI-Anbieter, darunter OpenAI, Google, OpenRouter (das Anfragen an ausgewählte zugrunde liegende Modellanbieter weiterleiten kann) und Deepgram, übertragen und von ihnen verarbeitet.

Durch die Nutzung dieser KI-gestützten Funktionen bestätigen Sie diese Verarbeitung und willigen darin ein. Die Aufbewahrung durch Anbieter und die Behandlung hinsichtlich des Modelltrainings variieren je nach Dienst und Konfiguration. BAA, Kontrollen zur Speicherung von null Daten, zum Ausschluss vom Training oder ähnliche Schutzmaßnahmen gelten nur, wenn sie für das betreffende Konto oder die betreffende Anfrage aktiviert und vertraglich anwendbar sind. Similia verwendet Ihre Benutzerinhalte nicht zum Trainieren eigener KI-Modelle.

Sprach- und Audioverarbeitung: Wenn Sie Live-Audio verwenden oder eine vorab aufgezeichnete Aufnahme einer Arzneimittelprüfung hochladen, wird das Audio zur Transkription an Deepgram übertragen. Vorab aufgezeichnetes Audio einer Arzneimittelprüfung ist temporär und wird nicht als Anhang der Arzneimittelprüfung gespeichert. Nach der Transkription wird es über den Dienst unzugänglich gemacht und aus dem aktiven Speicher entfernt. Das gelöschte Cloud-Storage-Objekt kann bis zu sieben Tage lang in einem eingeschränkten Soft-Delete-Zustand verbleiben, bevor es endgültig aus diesem Zustand gelöscht wird. Etwaige verbleibende Sicherungskopien unterliegen gegebenenfalls einem separaten dokumentierten Aufbewahrungsplan. Eine BAA mit Deepgram und Kontrollen zur Speicherung von null Daten gelten nur, wenn sie jeweils vertraglich anwendbar und konfiguriert sind.

Inhaltsanalyse: Wenn Sie KI-Analysefunktionen wie Notizenanalyse, Bildanalyse oder Symptomextraktion verwenden, können Ihre Inhalte an OpenAI, Google oder OpenRouter sowie einen ausgewählten zugrunde liegenden Modellanbieter gesendet werden. Welche Aufbewahrungs-, Nicht-Trainings- und vertraglichen Kontrollen gelten, hängt vom Anbieter, Konto, von der Funktion und der Konfiguration der Anfrage ab.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unser Dienst speichert Informationen in Ihrem Browser nur für die in Abschnitt 5 unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke: damit Sie angemeldet bleiben und Ihre Einstellungen gespeichert werden (unbedingt erforderlich); anonyme, cookielose Websitestatistiken von Vercel; optionale Statistiken (Google Analytics und wie Sie uns gefunden haben), die Sie im Cookie-Hinweis erlauben oder ablehnen und jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ ändern können; ein Partnerempfehlungs-Cookie, wenn Sie einem Partnerlink gefolgt sind; sowie innerhalb der App den Support-Chat und — nur wenn Sie sie öffnen — das Feedback-Board und eingebettete Videos. Wir verwenden keine Werbe-Cookies und zeichnen Ihre Sitzungen nicht auf.

Sie können Ihren Browser anweisen, Cookies abzulehnen oder zu löschen. Wenn Sie die unbedingt erforderlichen Cookies ablehnen, können Sie nicht angemeldet bleiben und Teile des Dienstes funktionieren nicht.

10. Zahlungsabwicklung

Wir verwenden Stripe als Zahlungsdienstleister für Abonnements und einmalige Käufe. Wenn Sie eine Zahlung leisten, werden Ihre Zahlungsinformationen gemäß der Datenschutzerklärung von Stripe und den PCI-DSS-Konformitätsstandards direkt von Stripe erfasst und verarbeitet. Wir speichern Ihre vollständigen Kreditkartendaten nicht auf unseren Servern.

11. Haftungsausschlüsse und Beschränkungen

Medizinischer Haftungsausschluss: Die im Dienst bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich Informations- und Bildungszwecken. Sie sind nicht als Ersatz für professionelle medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung gedacht. Holen Sie bei Fragen zu einer Erkrankung stets den Rat Ihres Arztes oder eines anderen qualifizierten Gesundheitsdienstleisters ein.

KI-Haftungsausschluss: KI-gestützte Funktionen dienen ausschließlich der Unterstützung und sollten nicht als alleinige Grundlage für klinische Entscheidungen herangezogen werden. Die KI kann ungenaue oder unvollständige Ergebnisse liefern. Nutzen Sie bei der Interpretation von KI-generierten Vorschlägen stets Ihr professionelles Urteilsvermögen.

Keine Gewährleistung: Der Dienst wird auf einer “WIE BESEHEN”- und “WIE VERFÜGBAR”-Basis bereitgestellt. SIMILIA LTD schließt ausdrücklich sämtliche ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen jeglicher Art aus, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf stillschweigende Gewährleistungen der Marktgängigkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck und Nichtverletzung von Rechten Dritter.

Haftungsbeschränkung: SIMILIA LTD, seine Direktoren, Mitarbeiter, Partner, Vertreter, Lieferanten oder verbundenen Unternehmen haften unter keinen Umständen für indirekte, zufällige, besondere, Folge- oder Strafschäden, die aus Ihrer Nutzung des Dienstes entstehen oder damit zusammenhängen.

Links zu Drittanbietern: Der Dienst kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten, die weder Eigentum von SIMILIA LTD sind noch von SIMILIA LTD kontrolliert werden. Wir haben keine Kontrolle über die Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Websites oder Diensten Dritter und übernehmen dafür keine Verantwortung.

12. Freistellung

Sie erklären sich damit einverstanden, SIMILIA LTD, seine Führungskräfte, Direktoren, Mitarbeiter und Vertreter gegen sämtliche Ansprüche, Schäden, Verpflichtungen, Verluste, Haftungen, Kosten oder Verbindlichkeiten und Aufwendungen zu verteidigen, freizustellen und schadlos zu halten, die aus Ihrer Nutzung des Dienstes oder Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen entstehen.

13. Internationale Datenübermittlungen

Aufgrund unserer Nutzung von Cloud-Diensten und Drittanbietern können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Ihres Rechtsgebiets verarbeitet werden. Diese Anbieter können Ihre Daten in der Europäischen Union, den Vereinigten Staaten oder anderen Regionen speichern oder verarbeiten, in denen sie Einrichtungen betreiben.

Bei internationalen Datenübermittlungen stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere rechtsgültige Mechanismen zum Schutz Ihrer Daten.

14. Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der in unserer Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich eine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben oder zulässig ist. Wenn die Löschung eines Kontos oder von Inhalten abgeschlossen ist, sind die betroffenen Daten sofort über den Dienst unzugänglich und werden aus dem aktiven Speicher entfernt. Gelöschte Cloud-Storage-Objekte können bis zu sieben Tage lang in einem eingeschränkten Soft-Delete-Zustand verbleiben, bevor sie endgültig aus diesem Zustand gelöscht werden. Etwaige verbleibende Sicherungskopien unterliegen separaten dokumentierten Aufbewahrungsplänen und können länger aufbewahrt werden. Wenn ein Prüfungskoordinator sein Konto löscht, werden die Identität des Koordinators, seine eigenen Beobachtungen aus der Arzneimittelprüfung und alle aufbewahrten Uploads, die als datenschutzbereinigte Bildkopien gespeichert sind, entfernt; die Arzneimittelprüfung wird geschlossen, aber ein anonymisierter Prüfungsdatensatz und von anderen Teilnehmern eingereichte Inhalte können für die verbleibenden Teilnehmer weiterhin zugänglich bleiben. Wenn ein Teilnehmer einer Arzneimittelprüfung sein Konto löscht, werden die Prüfungsmitgliedschaft, die Beobachtungen und alle aufbewahrten Uploads dieses Teilnehmers, die als datenschutzbereinigte Bildkopien gespeichert sind, entfernt.

Die Datenschutzerklärung beschreibt die Aufbewahrung und Behandlung bei Kontolöschung für Datensätze aus Abrechnungsanalysen und minimale Benachrichtigungsbestätigungen. Durch das Löschen von Similia-Datensätzen aus Abrechnungsanalysen werden Stripe-Finanzunterlagen oder bereits an andere Anbieter übermittelte Analyseereignisse nicht automatisch gelöscht.

15. Änderung des Dienstes

Wir behalten uns das Recht vor, den Dienst (oder Teile davon) mit oder ohne Vorankündigung vorübergehend oder dauerhaft zu ändern oder einzustellen.

16. Kündigung

Wir können Ihr Konto und Ihren Zugriff auf den Dienst jederzeit ohne vorherige Ankündigung oder Haftung aus beliebigem Grund, insbesondere wegen eines Verstoßes gegen diese Bedingungen, unverzüglich kündigen oder aussetzen.

17. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht des Vereinigten Königreichs und sind nach diesem auszulegen, ohne Berücksichtigung seiner kollisionsrechtlichen Bestimmungen.

18. Änderungen dieser Bedingungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern. Wir werden die Benutzer über Änderungen informieren, indem wir die neuen Bedingungen auf dieser Seite veröffentlichen und das oben angegebene Datum “Zuletzt aktualisiert” anpassen.

19. Gesamte Vereinbarung

Diese Bedingungen bilden zusammen mit unserer Datenschutzerklärung die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und SIMILIA LTD in Bezug auf unseren Dienst.

20. Datenschutz von Kindern

Unsere Anwendung ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren.

21. Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden und der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

22. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu diesen Bedingungen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

SIMILIA LTD
71-75 Shelton Street, Covent Garden
London, Vereinigtes Königreich, WC2H 9JQ
info@similia.io

Allgemeine Geschäftsbedingungen