Terms & Conditions

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 22. Februar 2026

1. Einleitung

Willkommen bei Similia.io („Website“, „Plattform“, „Service“). Die Website ist Eigentum von SIMILIA LTD („wir“, „unser“ oder „uns“) und wird von dieser betrieben, einem im Vereinigten Königreich registrierten Unternehmen mit Sitz in 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London, Vereinigtes Königreich, WC2H 9JQ.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („Bedingungen“) regeln Ihre Nutzung unserer Website und Anwendung unter https://www.similia.io/ sowie der von uns angebotenen Dienste. Durch den Zugriff auf unseren Service oder dessen Nutzung erklären Sie sich damit einverstanden, an diese Bedingungen gebunden zu sein. Wenn Sie mit einem Teil der Bedingungen nicht einverstanden sind, dürfen Sie nicht auf den Service zugreifen.

Bitte lesen Sie auch unsere Datenschutzerklärung, in der erläutert wird, wie wir Informationen erfassen, verwenden und offenlegen, die Ihre Privatsphäre betreffen. Die Datenschutzerklärung ist Bestandteil dieser Bedingungen.

2. Definitionen

Für die Zwecke dieser Bedingungen gilt:

• „Konto“ bezeichnet ein einzigartiges Konto, das für Sie erstellt wurde, um auf unseren Service zuzugreifen.
• „Inhalt“ bezeichnet Texte, Bilder, Grafiken, Audio, Video, Software, Datensammlungen und jede andere Form von Informationen.
• „Benutzer“ oder „Sie“ bezieht sich auf die Einzelperson, die auf den Service zugreift oder diesen nutzt, oder auf das Unternehmen oder eine andere juristische Person, in deren Namen diese Einzelperson auf den Service zugreift oder diesen nutzt.
• „Benutzerinhalte“ bezeichnet sämtliche Inhalte, die ein Benutzer im Service einreicht, postet, hochlädt oder anderweitig zur Verfügung stellt, einschließlich Fällen und Repertorisationen.
• „Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert.

3. Registrierung eines Kontos

Um bestimmte Funktionen des Service nutzen zu können, müssen Sie sich möglicherweise für ein Konto registrieren. Sie erklären sich damit einverstanden, während des Registrierungsprozesses genaue, aktuelle und vollständige Informationen anzugeben und diese Informationen zu aktualisieren, damit sie genau, aktuell und vollständig bleiben.

Sie sind für den Schutz des Passworts verantwortlich, mit dem Sie auf den Service zugreifen, sowie für alle Aktivitäten oder Handlungen unter Ihrem Konto. Wir empfehlen Ihnen, ein sicheres Passwort zu verwenden und Ihre Anmeldedaten niemals an andere Personen weiterzugeben. Sie erklären sich damit einverstanden, uns unverzüglich über jeden unbefugten Zugriff auf Ihr Konto oder jede unbefugte Nutzung Ihres Kontos zu informieren.

Wir behalten uns das Recht vor, jedes Konto jederzeit nach unserem alleinigen Ermessen zu deaktivieren, auch wenn wir der Ansicht sind, dass Sie gegen eine Bestimmung dieser Bedingungen verstoßen haben.

4. Geistiges Eigentum

Unser geistiges Eigentum: Der Service und seine ursprünglichen Inhalte (ausgenommen Benutzerinhalte), Merkmale und Funktionen sind und bleiben das ausschließliche Eigentum von SIMILIA LTD und seinen Lizenzgebern. Alle Repertorien, Materia-Medica-Inhalte und anderen Materialien, die über den Service bereitgestellt werden, sind, selbst wenn sie auf gemeinfreien Inhalten basieren, als einzigartige Zusammenstellungen, Anpassungen oder Neuformatierungen, die von SIMILIA LTD erstellt wurden, urheberrechtlich geschützt.

Ihre Lizenz an uns: Durch das Einreichen, Posten oder Anzeigen von Benutzerinhalten auf oder über den Service gewähren Sie uns eine weltweite, nicht exklusive, gebührenfreie Lizenz zur Nutzung, Vervielfältigung, Änderung, Anpassung, Veröffentlichung, Übersetzung, Verbreitung und Anzeige solcher Benutzerinhalte ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Verbesserung des Service.

Verbotene Nutzungen: Sie dürfen keinen Teil unseres Service oder der darin enthaltenen Inhalte kopieren, modifizieren, verteilen, verkaufen oder vermieten, noch dürfen Sie den Quellcode unseres Service zurückentwickeln (Reverse Engineering) oder versuchen, diesen zu extrahieren, es sei denn, Sie haben unsere schriftliche Erlaubnis oder die geltenden Gesetze verbieten diese Einschränkungen.

5. Verhaltensregeln für Benutzer

Durch die Nutzung unseres Service erklären Sie sich damit einverstanden, Folgendes unter anderem zu unterlassen:

• Den Service in einer Weise zu nutzen, die gegen geltendes nationales oder internationales Recht oder Vorschriften verstößt.
• Den Service für Zwecke zu nutzen, die rechtswidrig oder durch diese Bedingungen untersagt sind.
• Sich als SIMILIA LTD, ein Mitarbeiter von SIMILIA LTD, ein anderer Benutzer oder eine andere Person auszugeben oder dies zu versuchen.
• Sich an Verhaltensweisen zu beteiligen, die die Nutzung oder den Genuss des Service durch Dritte einschränken oder behindern oder die SIMILIA LTD oder Benutzern des Service schaden könnten.
• Viren, Trojaner, Würmer, Logikbomben oder anderes schädliches Material in den Service einzubringen.
• Zu versuchen, unbefugten Zugriff auf Teile des Service, den Server, auf dem der Service gespeichert ist, oder einen mit dem Service verbundenen Server, Computer oder eine Datenbank zu erlangen, diese zu stören, zu beschädigen oder zu unterbrechen.
• Den Service über einen Denial-of-Service-Angriff oder einen Distributed-Denial-of-Service-Angriff anzugreifen.
• Daten aus dem Service durch automatisierte Mittel zu extrahieren (Scraping), mittels Data-Mining zu sammeln oder anderweitig zu erfassen.
• Den Service ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung für kommerzielle Zwecke zu nutzen.

6. Benutzerinhalte

Sie behalten alle Rechte an den Benutzerinhalten, die Sie auf oder über den Service einreichen, veröffentlichen oder anzeigen. Durch das Einreichen, Veröffentlichen oder Anzeigen von Benutzerinhalten (wie Fällen und Repertorisationen) auf oder über den Service gewähren Sie uns das Recht, diese Benutzerinhalte auf und über den Service zu nutzen, zu ändern, öffentlich aufzuführen, öffentlich anzuzeigen, zu vervielfältigen und zu verbreiten.

Sie erklären und garantieren, dass (i) die Benutzerinhalte Ihnen gehören oder Sie das Recht haben, sie zu nutzen und uns die in diesen Bedingungen vorgesehenen Rechte und Lizenzen zu gewähren, und (ii) das Veröffentlichen Ihrer Benutzerinhalte nicht gegen Datenschutzrechte, Publizitätsrechte, Urheberrechte, Vertragsrechte oder andere Rechte einer Person verstößt.

7. Datenschutz und Privatsphäre

Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden und weitergeben, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen. Unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassen:

• Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben.
• Vertragliche Notwendigkeit: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist.
• Berechtigte Interessen: Wenn wir berechtigte geschäftliche Interessen an der Verarbeitung Ihrer Daten haben.
• Rechtliche Verpflichtung: Wenn wir Ihre Daten verarbeiten müssen, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen.

8. KI-gestützte Funktionen

Unser Service umfasst KI-gestützte Funktionen, die Ihre Inhalte mithilfe von KI-Diensten Dritter verarbeiten. Wenn Sie Funktionen wie Notizenanalyse, Bildanalyse, Live-Audio-Transkription, visuelle Symptomextraktion oder semantische Suche nutzen, werden Ihre Inhalte an diese Drittanbieter von KI-Diensten, einschließlich OpenAI, Google und Deepgram, übermittelt und von diesen verarbeitet.

Durch die Nutzung dieser KI-gestützten Funktionen erkennen Sie diese Verarbeitung an und stimmen ihr zu. Wir haben Auftragsverarbeitungsverträge (Business Associate Agreements, BAAs) mit OpenAI und Deepgram unterzeichnet, die eine HIPAA-konforme Verarbeitung ohne Datenspeicherung gewährleisten. Ihre Daten werden von diesen Anbietern nicht gespeichert und niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet.

Sprach- und Audioverarbeitung: Wenn Sie unsere Live-Audio-Funktion nutzen, wird Ihre Stimme aufgezeichnet und zur Echtzeit-Transkription an Deepgram übermittelt. Diese Audiodaten werden verarbeitet, um Ihre Sprache in Text umzuwandeln, und werden vom Dienstanbieter gemäß unserem BAA nicht gespeichert.

Inhaltsanalyse: Wenn Sie unsere KI-Analysefunktionen nutzen (Notizenanalyse, Bildanalyse, Symptomextraktion), werden Ihre Inhalte zur Verarbeitung an OpenAI oder Google gesendet. Gemäß unseren BAA-Vereinbarungen speichern diese Anbieter Ihre Daten nicht und verwenden sie für keinen anderen Zweck als die Bereitstellung des angeforderten Dienstes.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unser Service verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Aktivitäten zu verfolgen und Informationen zu sammeln, die uns helfen, Ihre Erfahrung zu verbessern. Wir nutzen die folgenden Technologien:

• Sitzungs-Cookies: Zur Authentifizierung (Ablauf nach 14 Tagen)
• Mixpanel: Für serverseitige Analysen der Funktionsnutzung (keine clientseitigen Cookies, Hosting in der EU)
• Google Tag Manager: Für das Tag-Management
• Sentry: Zur Fehlernachverfolgung
• Vercel Analytics: Zur Leistungsüberwachung
• Rewardful: Zur Nachverfolgung von Partnern und Empfehlungen

Einige dieser Dienste können Benutzersitzungen aufzeichnen, einschließlich Mausbewegungen, Klicks und Scrollverhalten, um uns zu helfen, die Benutzererfahrung zu verstehen und unsere Anwendung zu verbessern.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle Cookies ablehnt oder anzeigt, wenn ein Cookie gesendet wird. Wenn Sie jedoch keine Cookies akzeptieren, funktionieren einige Teile unseres Dienstes möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

10. Zahlungsabwicklung

Wir verwenden Stripe als unseren Zahlungsabwickler für Abonnements und Einmalkäufe. Wenn Sie eine Zahlung tätigen, werden Ihre Zahlungsinformationen direkt von Stripe in Übereinstimmung mit deren Datenschutzbestimmungen und PCI-DSS-Compliance-Standards erfasst und verarbeitet. Wir speichern Ihre vollständigen Kreditkarteninformationen nicht auf unseren Servern.

11. Haftungsausschlüsse und Einschränkungen

Medizinischer Haftungsausschluss: Die im Service bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich Informations- und Bildungszwecken. Sie sind nicht als Ersatz für professionelle medizinische Beratung, Diagnose oder Behandlung gedacht. Holen Sie bei Fragen zu einer Erkrankung stets den Rat Ihres Arztes oder eines anderen qualifizierten Gesundheitsdienstleisters ein.

KI-Haftungsausschluss: KI-gestützte Funktionen dienen nur zur Unterstützung und sollten nicht als alleinige Grundlage für klinische Entscheidungen herangezogen werden. Die KI kann ungenaue oder unvollständige Ergebnisse liefern. Nutzen Sie bei der Interpretation von KI-generierten Vorschlägen stets Ihr fachliches Urteilsvermögen.

Keine Gewährleistung: Der Service wird „WIE BESEHEN“ (AS IS) und „WIE VERFÜGBAR“ (AS AVAILABLE) bereitgestellt. SIMILIA LTD schließt ausdrücklich alle Gewährleistungen jeglicher Art aus, ob ausdrücklich oder stillschweigend, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die stillschweigende Gewährleistung der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck und der Nichtverletzung von Rechten Dritter.

Haftungsbeschränkung: In keinem Fall haftet SIMILIA LTD, seine Direktoren, Mitarbeiter, Partner, Agenten, Lieferanten oder verbundenen Unternehmen für indirekte, zufällige, besondere, Folgeschäden oder Strafschadensersatz, die sich aus oder im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung des Service ergeben.

Links zu Drittanbietern: Der Service kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten, die nicht im Eigentum oder unter der Kontrolle von SIMILIA LTD stehen. Wir haben keine Kontrolle über die Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Websites oder Diensten Dritter und übernehmen keine Verantwortung dafür.

12. Schadloshaltung

Sie erklären sich damit einverstanden, SIMILIA LTD, seine leitenden Angestellten, Direktoren, Mitarbeiter und Agenten zu verteidigen, schadlos zu halten und von jeglichen Ansprüchen, Schäden, Verpflichtungen, Verlusten, Haftungen, Kosten oder Schulden sowie Ausgaben freizustellen, die sich aus Ihrer Nutzung des Service oder Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen ergeben.

13. Internationale Datentransfers

Ihre personenbezogenen Daten können aufgrund unserer Nutzung von Cloud-Diensten und Drittanbietern außerhalb Ihrer Gerichtsbarkeit verarbeitet werden. Diese Anbieter können Ihre Daten in der Europäischen Union, den Vereinigten Staaten oder anderen Regionen speichern oder verarbeiten, in denen sie Einrichtungen unterhalten.

Beim internationalen Transfer von Daten stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie z. B. von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich gültige Mechanismen zum Schutz Ihrer Daten.

14. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in unserer Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.

15. Änderung des Service

Wir behalten uns das Recht vor, den Service (oder Teile davon) mit oder ohne Vorankündigung vorübergehend oder dauerhaft zu ändern oder einzustellen.

16. Kündigung

Wir können Ihr Konto und den Zugriff auf den Service aus beliebigem Grund, einschließlich eines Verstoßes gegen diese Bedingungen, unverzüglich, ohne vorherige Ankündigung oder Haftung, kündigen oder sperren.

17. Geltendes Recht

Diese Bedingungen unterliegen den Gesetzen des Vereinigten Königreichs und werden in Übereinstimmung mit diesen ausgelegt, ohne Berücksichtigung der kollisionsrechtlichen Bestimmungen.

18. Änderungen dieser Bedingungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern. Wir werden die Benutzer über Änderungen informieren, indem wir die neuen Bedingungen auf dieser Seite veröffentlichen und das oben genannte Datum der „Letzten Aktualisierung“ aktualisieren.

19. Gesamte Vereinbarung

Diese Bedingungen bilden zusammen mit unserer Datenschutzerklärung die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und SIMILIA LTD bezüglich unseres Service.

20. Schutz der Privatsphäre von Kindern

Unsere Anwendung ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren.

21. Datenschutzbehörde

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind und glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei Ihrer lokalen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

22. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu diesen Bedingungen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

SIMILIA LTD
71-75 Shelton Street, Covent Garden
London, United Kingdom, WC2H 9JQ
info@similia.io