Η κοινοποίηση υπόθεσης στέλνει ένα αντίγραφο της υπόθεσης για να το αποδεχτεί ο παραλήπτης. Δεν δημιουργεί μια ζωντανή κοινόχρηστη εγγραφή: μεταγενέστερες αλλαγές σε οποιοδήποτε από τα δύο αντίγραφα δεν συγχρονίζονται.

Πριν ξεκινήσετε

Η αποστολή μιας υπόθεσης απαιτεί Pro. Ένας επαληθευμένος προσκεκλημένος παραλήπτης μπορεί να λάβει την κοινόχρηστη υπόθεση ακόμη και χωρίς Pro. Λάβετε την απαραίτητη άδεια πριν κοινοποιήσετε προσωπικές πληροφορίες.

Κοινοποιήστε την υπόθεση

Ανοίξτε την ακριβή υπόθεση που θέλετε να κοινοποιήσετε.
Ελέγξτε τις σημειώσεις και τα συνημμένα της για πληροφορίες που δεν πρέπει να λάβει ο παραλήπτης.
Ανοίξτε την ενέργεια κοινοποίησης υπόθεσης.
Εισαγάγετε προσεκτικά το email λογαριασμού του παραλήπτη.
Επιβεβαιώστε το email του παραλήπτη.
Στείλτε την πρόσκληση.
Ζητήστε από τον παραλήπτη να την αποδεχτεί με το ίδιο επαληθευμένο email.
Εξηγήστε ότι η αποδεκτή υπόθεση είναι ένα ανεξάρτητο αντίγραφο.

Τι πρέπει να δείτε

Αφού ο επαληθευμένος παραλήπτης αποδεχτεί την πρόσκληση, μια αντιγραμμένη υπόθεση εμφανίζεται στον λογαριασμό του. Το αρχικό σας παραμένει στον λογαριασμό σας και οι επεξεργασίες στα δύο αντίγραφα δεν συγχρονίζονται.

Συνθετική κεφαλίδα υπόθεσης με ορατή την ενέργεια Share Case

Αν κάτι φαίνεται λάθος

Αν η ενέργεια αποστολής είναι κλειδωμένη, ο αποστολέας χρειάζεται Pro.
Αν ο παραλήπτης δεν μπορεί να την ανοίξει, επιβεβαιώστε ότι συνδέθηκε με το προσκεκλημένο, επαληθευμένο email.
Αν προσκλήθηκε λάθος διεύθυνση, μην υποθέσετε ότι η πρόσκληση μπορεί να ανακληθεί από την υπόθεση. Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη αν είναι κατάλληλο και ζητήστε βοήθεια από την υποστήριξη του Similia πριν στείλετε άλλο αντίγραφο.