Kort samengevat: Similia is homeopathiesoftware in de cloud en met een Pro-abonnement heeft de geïnstalleerde app nu een offlinemodus. Na installatie stelt de app zichzelf in, zonder dat u iets hoeft in te schakelen, en downloadt de recente casussen, alle repertoria op het account en de materia-medicaboeken naar het apparaat. Werken aan casussen, notities schrijven en zoeken op trefwoord blijven mogelijk wanneer de verbinding wegvalt, en elke wijziging wordt gesynchroniseerd zodra de verbinding terugkeert. De AI-hulpmiddelen en semantisch zoeken hebben nog steeds een verbinding nodig. De pagina over de offlinemodus behandelt de details en veelgestelde vragen; dit artikel legt uit wanneer offlinegebruik in de praktijk van belang is en hoe Similia daarmee omgaat. (Zoals alles op deze blog is dit geschreven voor homeopaten en studenten, niet als zelfzorgadvies voor het algemene publiek.)
Waarom offlinegebruik nog steeds belangrijk is in een homeopathische praktijk
De meeste consulten vinden plaats op een plek met een verbinding. De consulten waarbij dat niet zo is, zijn de consulten die homeopaten bijblijven: een huisbezoek in een dorp met één streepje bereik, een praktijkruimte in een kelder, een seminarzaal waarvan de wifi het bij de eerste pauze begeeft, een treinreis tussen twee patiëntbezoeken, een reis naar het buitenland zonder databundel. Op zulke momenten is de vraag eenvoudig: kan ik de casus nog openen, de symptomen noteren en ze in het repertorium opzoeken?
Lange tijd verdeelde het antwoord de markt in tweeën. Repertoriumsoftware voor de computer installeerde de hele bibliotheek op één computer en werkte waar u ook was, maar bewaarde de casussen ook op die computer, terwijl er nieuwe versies verschenen die geïnstalleerd moesten worden om de software bij te werken. Software in de cloud hield elke casus op alle apparaten gesynchroniseerd en bleef actueel, maar viel stil zodra het netwerk wegviel. De offlinemodus van Similia is ontworpen om de voordelen van de cloud te behouden en het zwakste punt ervan weg te nemen.
Hoe de offlinemodus van Similia werkt
De offlinemodus werkt in de Similia-app die vanuit de browser is geïnstalleerd: op het beginscherm van een iPhone, iPad of Android-telefoon, in het Dock van een Mac of op het bureaublad van een computer met Windows, Linux of ChromeOS. De installatiehandleiding voor Android, iPhone en computer legt die stap voor elk systeem uit.
Met een Pro-abonnement schakelt de geïnstalleerde app de offlinemodus automatisch in, meldt dit eenmalig en maakt het apparaat in één keer gereed:
- de app zelf, zodat deze zonder verbinding opent;
- uw casussen, met de bijbehorende analyses en tijdlijnen;
- elk repertorium op het account, van de acht klassieke repertoria tot de premiumrepertoria die in het abonnement zijn inbegrepen of als uitbreiding zijn gekocht;
- de 27 klassieke materia-medicaboeken in het Engels en, waar een vertaling beschikbaar is, in de taal van de app, en daarnaast de premiumboeken op het account, in het Engels.
Repertoria en boeken die later aan het account worden toegevoegd, en nieuwe versies van de al op het apparaat aanwezige repertoria en boeken, worden automatisch gedownload. De kaart onder Instellingen › Offline toont wanneer het apparaat gereed is, hoeveel repertoria en boeken erop staan en hoeveel ruimte ze innemen. Ter indicatie: de app neemt ongeveer 12 MB in beslag, de acht klassieke repertoria ongeveer 6 MB en de 27 klassieke boeken ongeveer 30 MB in het Engels, met daarnaast 20 tot 35 MB voor de vertalingen in de taal van de app, afhankelijk van hoeveel boeken in die taal beschikbaar zijn. Elk premiumrepertorium voegt per taal tot ongeveer 8 MB toe, en elk premiumboek tot ongeveer 7 MB.
Zodra het apparaat gereed is, wordt de verbinding veel minder belangrijk. Wanneer deze wegvalt, verschijnt er een pictogram in de bovenste balk en blijft Similia werken met wat op het apparaat staat:
- de casussen en analyses op het apparaat openen en nieuwe aanmaken;
- rubrieken toevoegen en graden toekennen, en voorschriften en patiëntgegevens bewerken;
- casus- en analysenotities schrijven en My Notes gebruiken (open de lijst van My Notes eenmaal terwijl u verbonden bent, zodat de notities naar het apparaat worden gekopieerd);
- de gedownloade repertoria op trefwoord doorzoeken en door de hoofdstukken bladeren;
- de gedownloade materia-medicaboeken lezen en op trefwoord doorzoeken.
Elke wijziging wordt meteen op het apparaat opgeslagen en automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding terugkeert, terwijl de app open is. Als dezelfde notities intussen op een ander apparaat zijn gewijzigd, worden beide versies bewaard, zodat er niets ongemerkt wordt overschreven. Voor andere velden geldt de meest recente wijziging.
Waarvoor nog een verbinding nodig is
Sommige onderdelen van Similia werken nu eenmaal op servers, en de offlinemodus geeft dit duidelijk aan in plaats van anders te doen voorkomen:
- de AI-gereedschapsset: Notes-to-Rubric, AI-casusanalyse, de AI-assistent, Live Audio, dicteren en fotoanalyse;
- semantisch zoeken en de zoekfilters en zoekoperatoren voor repertoria;
- zoeken op trefwoord in vertaalde klassieke boeken in sommige talen;
- afbeeldingen of geluidsbestanden aan casusnotities toevoegen;
- casussen, mappen of analyses verwijderen;
- Instellingen, facturering en het account.
Zolang het apparaat offline is, zijn deze bedieningselementen gedimd en geven ze aan dat er een verbinding nodig is. Ze werken weer zodra het apparaat opnieuw verbinding maakt, waarbij de offline aangebrachte wijzigingen al aanwezig zijn.
Wie kan de offlinemodus gebruiken?
De offlinemodus is onderdeel van een Pro-abonnement en gaat werken zodra het abonnement actief is: de modus is geen onderdeel van de gratis proefperiode. Het Free-abonnement blijft ongewijzigd online beschikbaar, met acht klassieke repertoria en semantisch zoeken met AI, 27 klassieke materia-medicaboeken om te lezen en eenvoudig casusbeheer met een limiet van 3 nieuwe casussen en 3 analyses per maand.
Een paar regels houden offlinegebruik gekoppeld aan een geldig abonnement zonder het gebruik in de weg te zitten:
- Alleen de geïnstalleerde app. Een browsertabblad blijft zoals gewoonlijk online werken en bewaart nooit een offlinekopie.
- Elke 30 dagen een verbinding. De app controleert het abonnement wanneer deze online is; na 30 dagen zonder verbinding vraagt de app om opnieuw verbinding te maken voordat deze weer offline kan worden geopend. Intussen wordt er niets van het apparaat verwijderd.
- Premiuminhoud op maximaal 3 apparaten. Premiumrepertoria en -boeken werken offline op maximaal 3 apparaten die in de afgelopen 30 dagen zijn gebruikt, en via Instellingen kunnen de andere apparaten worden vrijgegeven. Voor de klassieke repertoria en boeken geldt geen apparaatlimiet.
Ondersteunde browsers zijn Safari, Chrome, Edge en Firefox op iPhone en iPad; Chrome, Samsung Internet, Edge en Firefox op Android; Safari op macOS Sonoma of nieuwer, Chrome en Edge op een Mac; en Chrome of Edge op Windows, Linux en ChromeOS. Firefox en Opera op een computer worden niet ondersteund.
Patiëntgegevens op het apparaat
Wanneer u klinisch werk op een apparaat bewaart, verandert ook hoe het wordt beschermd. Met de offlinemodus ingeschakeld staan casussen en notities in de eigen opslag van de geïnstalleerde app op dat apparaat, waardoor de schermvergrendeling en ingebouwde versleuteling van het apparaat even belangrijk zijn als het accountwachtwoord. Gedownloade repertoria en boeken zijn versleuteld en gekoppeld aan het account en het apparaat.
Het verwijderen van de offlinekopie is bewust eenvoudig gehouden. Bij afmelden worden de offline bewaarde casussen en notities verwijderd; als sommige wijzigingen nog niet zijn gesynchroniseerd, vraagt Similia om bevestiging voordat deze worden weggegooid. Bij het uitschakelen van de offlinemodus worden eerst alle nog niet gesynchroniseerde wijzigingen gesynchroniseerd, waarna de offlinekopie en de gedownloade bestanden van het apparaat worden verwijderd, terwijl alles online in het account behouden blijft. Daarom hoort de offlinemodus thuis op een telefoon, tablet of computer waarover u zelf de controle hebt; gebruik Similia op een gedeelde computer in de browser.
De offlinemodus instellen
Het hele instellen duurt enkele minuten, waarvan het grootste deel nodig is om de bestanden te downloaden:
- Open Similia in een ondersteunde browser, meld u aan en ga naar Instellingen › Offline, waar de installatiestappen voor die browser staan.
- Installeer de app, open deze via het nieuwe pictogram en meld u aan als daarom wordt gevraagd. De app schakelt de offlinemodus automatisch in en meldt dit.
- Houd de app open en verbonden totdat Instellingen › Offline aangeeft dat deze gereed is om offline te werken.
Om de modus niet meer op een apparaat te gebruiken, kiest u Uitschakelen onder Instellingen › Offline: de modus blijft op dat apparaat uitgeschakeld totdat deze weer wordt ingeschakeld.
Op een iPhone, iPad of Mac kan de kaart later voorstellen om Similia te verwijderen en opnieuw toe te voegen, omdat Apple-apparaten een via Safari toegevoegde app nooit bijwerken; de stappen worden pas getoond wanneer er niets op het apparaat verloren zou gaan.
De stapsgewijze handleiding Similia offline gebruiken behandelt elk scherm en wat u kunt doen als iets niet lijkt te kloppen.
Offlinemodus of een installatie op de computer?
Een systeemeigen computerprogramma heeft nog steeds zijn plaats: het bewaart de hele bibliotheek op één computer, vereist geen controle van het abonnement en sommige praktijken zijn ingericht rond één computer die nooit online gaat. Als dat uw praktijk beschrijft, blijft een installatie op de computer een redelijke keuze.
Voor homeopaten die op een telefoon, een tablet en een computer werken, neemt de offlinemodus de belangrijkste reden weg om naast een platform in de cloud ook een computerprogramma te blijven gebruiken. Dezelfde casussen staan op elk apparaat, de bibliotheek wordt automatisch bijgewerkt en een weggevallen verbinding onderbreekt een consult niet meer. Daar staan de hierboven beschreven beperkingen tegenover: de AI-hulpmiddelen wachten op een verbinding, voor de offlinemodus is een Pro-abonnement nodig en het apparaat moet minstens eenmaal per maand ter controle verbinding maken.
Vragen en opmerkingen
Als iets niet werkt zoals verwacht, bereikt u ons rechtstreeks via de gespreksfunctie in de app. De pagina over de offlinemodus wordt actueel gehouden met informatie over wat offline werkt, en op de prijzenpagina staan de Pro-abonnementen waarin de modus is inbegrepen.
